企業(yè)在銀行開立的賬戶分為“一般賬戶”和“基本賬戶”?!度嗣駧陪y行結(jié)算賬戶管理辦法》規(guī)定企業(yè)只能開立一個基本賬戶,但是可以開立多個一般賬戶,由于經(jīng)營需求一般企業(yè)都會有多個銀行賬戶,這就對企業(yè)銀行賬戶的管理提出了更高的要求。
首先,財務(wù)人員要保證這些賬戶的安全,就要對各銀行的支票、印鑒妥善保管,做到定期清點銀行支票和各種支付憑證。保證各銀行的賬戶運行正常,按照各銀行要求及時進行銀行賬戶年檢工作。保證銀行各項資料保存完整,從開戶資料到銷戶資料按照銀行分類應(yīng)做好歸檔工作。
第二,對于企業(yè)長期不動戶財務(wù)人員應(yīng)該主動請示主管領(lǐng)導(dǎo)及時銷戶,以免銀行收取更多的管理費用。杜絕“人情戶”“關(guān)系戶”,嚴格按照相關(guān)制度辦法要求進行賬戶管理工作。
第三,如有企業(yè)信息變更財務(wù)人員應(yīng)及時向基本戶開戶行提交信息變更申請,及時變更開戶許可證。
第四,財務(wù)人員應(yīng)每月及時和銀行對賬,在對賬過程中發(fā)現(xiàn)對賬不符情況,盡快核對銀行交易明細,查明原因,確保企業(yè)和銀行資金相符。銀企對賬既可以幫助企業(yè)查找資金管理漏洞,又能促進企業(yè)內(nèi)部風險控制建設(shè)。在實際工作中,有很多商業(yè)銀行已開通網(wǎng)上對賬功能,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)及時開通該功能,方便對賬;如果銀行不能網(wǎng)上對賬,那就需要財務(wù)人員及時去銀行柜臺打印當月交易明細進行對賬。
企業(yè)財務(wù)人員都應(yīng)高度重視銀行賬戶管理,防范資金風險發(fā)生。